Educaci贸n presencial, online, mixta… Es probable que la metodolog铆a de ense帽anza de tu academia haya cambiado dr谩sticamente en los 煤ltimos tiempos. 驴Has adaptado tambi茅n tus procesos de firma?

Si a煤n no sabes c贸mo dejar de acumular tanto papel o mantener organizados los partes de asistencia de tus alumnos presenciales y/o virtuales, en este post te contamos nuestro truco.

Con la firma electr贸nica tu centro de formaci贸n puede ahorrar recursos, agilizar la r煤brica de documentos y simplificar su control con independencia de tu nuevo entorno. 馃搱

Y si te quedas hasta el final, te mostramos como uno de nuestros clientes del sector educativo usa desde hace tiempo Firmio en sus clases online de ingl茅s y franc茅s.

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驴Por qu茅 usar la Firma Electr贸nica en tu Centro de Formaci贸n?

Sin duda, este 煤ltimo a帽o, el sector educativo ha sufrido un vuelco en su actividad diaria.

Algunos centros detuvieron completamente sus clases. Otros se adaptaron r谩pidamente al modelo virtual gracias a plataformas de videoconferencia como Skype, Zoom o Meet. Y, el resto, hace malabares entre seguir formando a sus alumnos presencialmente y mantener las estrictas medidas sanitarias. 鈥嬸煈ㄢ嶐煆嬸煉

A la ya de por si complicada gesti贸n acad茅mica se une el hecho de que estos nuevos escenarios dificultan algunas tareas burocr谩ticas como la firma de documentos.

La tan habitual r煤brica f铆sica ha dado paso al env铆o por email, el escaneado, la mezcla de documentos f铆sicos con digitales… Y cada vez son m谩s las normativas que te obligan a recabar firmas de alumnos, profesores, tutores… As铆 que, probablemente, tu gasto en impresi贸n, archivado y, sobre todo, TU TIEMPO para la gesti贸n de estos documentos haya aumentado.

Firma electr贸nica independiente del m茅todo de ense帽anza

Pero no te preocupes, hoy vamos a mostrarte c贸mo la firma electr贸nica puede ayudar a tu centro de formaci贸n a decir adi贸s al papel.

Y no pienses en m茅todos complicados como el certificado digital o la instalaci贸n de programas. Tanto si ense帽as idiomas, como si ayudas a preparar oposiciones o das cursos especializados tenemos una soluci贸n sencilla, 谩gil, flexible e innovadora para ti.

Muchas academias y, negocios con necesidades similares a las tuyas, ya la usan. Y t煤, 驴a qu茅 esperas?

Protecci贸n de Datos, Control de Asistencia, Actas, Contratos, SEPAs…

Desde los consentimientos para tratar los datos de tus estudiantes, o publicar im谩genes en tu web, exigidos por la AEPD, hasta los partes de asistencia solicitados por empresas u organismos como la FUNDAE, son muchos los documentos que seguramente firmes en tu centro de educaci贸n a lo largo del curso.

Miles de papeles que se imprimen y archivan sin necesidad. Y nadie mejor que t煤 sabe lo tedioso que es compartir y mantener organizada toda esta documentaci贸n. 馃槗

Y no te quedes solo en estos 2 casos. Algunas academias ya piden declaraciones responsables COVID19 para acudir al aula, o tienen actas desperdigadas por diferentes carpetas, consentimientos para el adeudo SEPA… 驴No te resultar铆a m谩s c贸modo poder gestionar todas las firmas desde un mismo sitio?

El potencial de la firma electr贸nica en centros de formaci贸n es enorme, como te mostramos en Firmio. Sigue leyendo y te explicamos c贸mo dejar de malgastar tus recursos.

驴C贸mo usar la Firma Electr贸nica en Educaci贸n?

Como ya hemos comentado, los canales de ense帽anza se han expandido m谩s all谩 de la formaci贸n f铆sica y esto obliga a apostar por herramientas que te permitan adaptarte c贸modamente a diferentes situaciones.

驴Por qu茅 optar por una soluci贸n dise帽ada para firmantes remotos si ma帽ana puede que vuelvas a las clases presenciales?

En Firmio hemos pensado mucho en negocios como el tuyo 馃, y por eso hemos desarrollado una plataforma web que te ayudar谩 a gestionar todos tus documentos en solo 3 pasos:

  1. Crea tu plantilla -> Olvida tener que subir ning煤n documento, tipo pdf, cada vez que quieras compartir. Simplemente crea una plantilla como si escribes un email. A帽ade tu logo, enlaces, contenido multimedia y la informaci贸n que quieras mostrar y pedir a tu alumno. Si no necesitas cambiar el contenido, no tendr谩s que volver a repetir este paso nunca m谩s.
  2. Comparte un 煤nico enlace -> Aunque puedes enviar documentos por email para que un cliente firme un presupuesto o solicitar a un empleado la firma de su contrato por Wapp, tus estudiantes requieren algo m谩s 谩gil. 驴Qu茅 te parece compartir un enlace en tu web o en el chat de la clase virtual? Y si tus alumnos pueden acudir a clase, p铆deles que escaneen un simple c贸digo QR y autom谩ticamente tendr谩n su documento listo para firmar en su dispositivo.
  3. Controla todos tus documentos -> Revisa el estado de todos tus documentos r谩pidamente. Decide si apruebas la firma de tus estudiantes y descarga el documento firmado o el probatorio si los necesitas.

Ya tienes ganas de probarlo, 驴no? Pues pincha en este enlace o escanea directamente los siguientes QR para firmar nuestros documentos de prueba. Ver谩s lo sencillo que resulta. 馃憣

C贸digos QR Demo Firmio

Ventajas de la Firma Electr贸nica en Centros de Ense帽anza

Como podr谩s imaginar, digitalizar tus procesos de firma trae consigo m煤ltiples beneficios. A modo de resumen:

  • Ubicuidad -> Mientras antes era necesario estar f铆sicamente en el lugar y momento de la r煤brica, ahora es posible enviar documentos por email, sms, enlace, QR鈥 F铆rmalos cuando y donde t煤 quieras.

  • Tecnolog铆a vs Papel -> Frente al despilfarro de folios y la frecuente b煤squeda del boli perdido, la tecnolog铆a nos ofrece multitud de dispositivos para plasmar nuestro garabato. Ordenadores, tabletas y nuestro inseparable tel茅fono m贸vil son algunos ejemplos.
  • Evita lo innecesario -> Crear y guardar documentos f铆sicos lleva aparejado el uso de accesorios innecesarios en el mundo digital. Ya no tendr谩s que preocuparte por tener tinta en la impresora, pedir a tus alumnos que escaneen su firma o elegir d贸nde colocar un archivador.

  • Seguridad y disponibilidad -> 驴Alguna vez has pensado que pasar铆a si pierdes un documento firmado o si simplemente se desgasta por el paso del tiempo o una humedad? Con una plataforma web como Firmio tendr谩s todos tus documentos a buen recaudo y siempre disponibles all谩 donde est茅s.

  • Sostenibilidad -> Se estima que cada kg de papel que consumimos produce una huella de 1,3 kg CO2, siendo necesario 1 谩rbol adulto para retener 6 kg CO2. Olv铆date del papel reciclado y ayuda de verdad a cuidar nuestro medio ambiente.

  • Modernidad -> Firmar en un papel es cosa del pasado. Al igual que el aspecto de tu centro o tus empleados habla de ti, todo aquello que tu alumno ve al entrar por tu puerta le ayuda a relacionarte con un negocio profesional y moderno. 驴Por qu茅 no aprovecharlo?

  • COVID-19 -> Como olvidarlo鈥 Si tus alumnos usan sus propios dispositivos, ambos reduc铆s el riesgo de contagio.
Costes Firma Papel

Caso de 脡xito – The English Project

Y para concluir, queremos mostrarte la experiencia real de una academia de idiomas con la que seguro compartir谩s muchas ideas.

Pincha en este enlace y descubre c贸mo The English Project lleva ya un tiempo gestionando la asistencia de sus alumnos con Firmio.

TEP Adi贸s a la Firma de Asistencia en Papel

Y, por supuesto, si te surge alguna duda o quieres contarnos tu caso concreto, pincha en el siguiente bot贸n y estaremos encantados de ayudarte.

Benef铆ciate de la Firma Electr贸nica en tu Centro de Formaci贸n

por Firmio 聽 5 min
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