Si ya te resultaba pesado recopilar y archivar las firmas de tus alumnos al asistir a las clases presenciales, puede que con la irrupci贸n del canal online tu paciencia haya llegado al l铆mite. 馃摑馃く

Esto mismo es lo que pensaron en The English Project, cuando por culpa de la pandemia pasaron del trasiego de papeles al de emails, en un intento por seguir registrando la asistencia de sus estudiantes, esta vez a sus clases virtuales.

Gracias a su incansable b煤squeda por mejorar, pronto descubrieron la sencillez y seguridad de la firma electr贸nica de Firmio, as铆 como otras muchas de las ventajas que te contamos en nuestro post 芦Benef铆ciate de la Firma Electr贸nica en tu Centro de Formaci贸n芦.

Si quieres saber c贸mo les ha ido, no te pierdas nuestro art铆culo de hoy.

Haz como The English Project y 隆reg铆strate ya en Firmio! Podr谩s usar nuestra plataforma web de firma electr贸nica totalmente GRATIS y sin ning煤n compromiso durante 15 d铆as.

驴Por qu茅 usar la firma electr贸nica en tu centro de formaci贸n?

Hace m谩s de 17 a帽os que Conchi G贸mez puso en marcha The English Project, que se dice pronto. Pero, seguramente, ninguno de esos a帽os haya sido tan convulso para este centro de servicios ling眉铆sticos, ubicado en el Parque Tecnol贸gico de Boecillo (Valladolid), como el pasado 2020.

FIRMIO: Hola Conchi! Menudo a帽ito 驴eh? 驴C贸mo lo hab茅is llevado en The English Project?

The English Project: Hola Firmio! Pues la verdad, mejor de lo que se podr铆a esperar. Antes del Estado de Alarma ya hab铆a habido casos de Covid en el parque, por lo que hab铆amos empezado a preparar las clases virtuales antes del cierre. La primera semana de confinamiento ya hab铆amos hecho todo el cambio, con una gran respuesta por parte de los alumnos. El tema administrativo, como por ejemplo los registros de asistencia, ya fue m谩s pesado鈥 hasta que aparecisteis por casualidad. 馃拺

TEP y Firmio

Cuando hablamos con Conchi por primera vez, nos cont贸 que, para seguir registrando la asistencia a sus clases virtuales, los profesores empezaron a enviar los partes por correo electr贸nico y sus alumnos imprim铆an, firmaban, escaneaban y devolv铆an el documento de nuevo por email…

Al desperdicio de papel se le sumaba el del TIEMPO dedicado a tareas sin ning煤n valor. Pero, por suerte esto ten铆a f谩cil soluci贸n.

F: 驴Hab铆as o铆do hablar antes de la firma electr贸nica? 驴Y de la idea de firmar la asistencia de los alumnos mediante esta tecnolog铆a?

TEP: Conoc铆amos la firma electr贸nica, pero siempre la hab铆amos asociado a documentos legales o documentaci贸n relacionada con las administraciones. Nunca nos hab铆amos parado a pensar que nuestros reportes de asistencia a las clases de idiomas pod铆an firmarse electr贸nicamente. 馃

F: Pasa muy a menudo. La gente oye 芦firma electr贸nica禄 y piensa autom谩ticamente en el certificado digital, sobre todo las empresas, porque en alg煤n momento lo hab茅is tenido que usar. Pero la experiencia aqu铆 es muy diferente, 驴verdad?

TEP: Correcto! No tiene nada que ver… La firma electr贸nica no requiere ning煤n procedimiento farragoso o costoso. Nosotros, como centro, s贸lo tenemos que crear las plantillas de los documentos que queremos que firmen los alumnos. Para ellos es incluso m谩s sencillo: pinchan en el enlace que compartimos con ellos, rellenan con su nombre y DNI y s贸lo tienen que dar al bot贸n de enviar.

F: Y, 驴qu茅 te llev贸 a decidirte por un servicio como Firmio?

TEP: Como hab茅is comentado al principio, en la 茅poca previa a la pandemia las firmas de asistencia se realizaban de modo presencial durante la formaci贸n. Ya era un proceso tedioso: generar los documentos, imprimirlos, repartirlos entre los formadores, que los alumnos los firmasen en cada clase, recopilar todas las firmas a final de mes, escanearlas para envi谩rselas a RRHH鈥 vamos, una pesadez.

Despu茅s, con el paso de formaci贸n presencial a formaci贸n virtual ten铆amos claro que hab铆a que buscar una soluci贸n apropiada al asunto de las firmas, pero no sab铆amos cu谩l. Casualmente vimos un v铆deo promocional de Firmio y 鈥 隆chan! bombilla encendida. 鈥嬸煉○煉嬧

驴Qu茅 opinan alumnos y profesores sobre el registro de asistencia online?

F: Ya nos adelantabas antes que para los alumnos ha supuesto tambi茅n una mejora clara. 驴Y los profesores? Despu茅s de un a帽o de adaptaci贸n a las clases por videoconferencia se les ha sumado este nuevo m茅todo de firma, 驴qu茅 tal lo han aceptado? 驴les ha sorprendido?

TEP: Como te dec铆a, para los alumnos es muy sencillo y lo han aceptado de muy buen grado. Nuestros cursos est谩n dirigidos a empresas y profesionales, por lo que digitalizar este proceso era lo m谩s natural en este entorno. En cuanto a los profesores, ahora s贸lo tienen que copiar un enlace en el chat y… 隆listo!

Recaba la asistencia de tus alumnos con un simple enlace

F: En otros sectores, como el de salud, nos preguntan mucho por el uso con gente mayor. Vosotros, 驴hab茅is tenido alguna dificultad con alg煤n tipo de usuario?

TEP: Lo cierto es que no, todos los usuarios nos han transmitido la facilidad a la hora de firmar los documentos. 馃憣

Firma Electr贸nica vs Firma Papel

F: Hablabas de que los profesores solo necesitan un link para controlar la asistencia, pero exactamente, 驴c贸mo es el proceso completo?

TEP: Muy f谩cil! Creamos una plantilla por cada idioma que impartimos. Durante la clase, a trav茅s del chat del aula virtual, los profesores env铆an a los alumnos el enlace de Firmio. Ellos lo rellenan con su nombre y DNI, y clican en el bot贸n de enviar.

De este modo queda registrada la firma del alumno a la clase correspondiente. Esto nos sirve para hacer seguimiento de asistencia de todos los alumnos y elaborar los informes que solicitan las empresas que est谩n financiando la formaci贸n a sus empleados.

Un punto muy positivo es que desde la administraci贸n del centro podemos tener acceso a cualquier asistencia en el mismo d铆a en que se ha impartido la clase. Disponemos de la informaci贸n con un solo click, como se suele decir鈥 jajaja. 鈥嬧嬸煉火煋扁

F: Espero que muy pronto pod谩is usar tambi茅n el c贸digo QR, ahora tan de moda, para firmar en el aula f铆sica. 驴Valorasteis esta flexibilidad a la hora de decidiros por Firmio?

TEP: Sinceramente, no. Cuando decidimos usar Firmio para el control de asistencia est谩bamos pensando exclusivamente en el aula virtual. Pero ahora que lo conocemos, es muy posible que al volver a la formaci贸n presencial lo implantemos tambi茅n.

F: Desde luego creo que hab茅is ganado con respecto al m茅todo que tuvisteis que implantar al comienzo de la pandemia y al tradicional de 芦papel y boli禄. 驴Lo not谩is en vuestro d铆a a d铆a?

TEP: Absolutamente! Ahorramos en tiempo, consumo (de papel y t贸ner) y tenemos menos quebraderos de cabeza. No se traspapela ni un solo registro. 馃敐

Deja de acumular papel en tu academia

Adem谩s, ya ten铆amos una carencia cuya soluci贸n tambi茅n era muy rudimentaria: The English Project lleva m谩s de 10 a帽os impartiendo formaci贸n telef贸nica, y en estos casos el registro de asistencia se realizaba por medio de correos electr贸nicos. Con Firmio se acabaron las cadenas de correos para acreditar la asistencia de los alumnos.

Adaptaci贸n a la plataforma online

F: Y en cuanto a la plataforma, 驴os ha costado aprender a usarla?

TEP: No, es muy intuitiva y sencilla. Adem谩s, seg煤n avanzan los meses incorpor谩is mejoras, as铆 que est谩 fenomenal.

F: Durante este tiempo, seguro que hab茅is tenido alguna duda 驴c贸mo la hab茅is resuelto?

TEP: Yo soy muy de t煤 a t煤, as铆 que llamada de tel茅fono a mi consultor asignado y tema solucionado. 馃槈

Asistencia de alumnos, Protecci贸n de datos y mucho m谩s…

F: As铆 da gusto… Y, actualmente, 驴qu茅 documentos gestion谩is a trav茅s de la plataforma?

TEP: De momento s贸lo estamos gestionando la asistencia a las clases.

F: Y, 驴ten茅is en mente alguno m谩s para el futuro?

TEP: S铆, el pr贸ximo curso todas las firmas de documentaci贸n van a ir con firma electr贸nica: Impreso de matr铆cula, LOPD y consentimientos, SEPA, etc.

F: Est谩 claro que la firma electr贸nica ha llegado para quedarse en el centro. As铆 que aprovecha, y p铆denos algo que se nos haya quedado en el tintero, va…

TEP: Nos vendr铆a muy bien una pesta帽a espec铆fica que indicara la fecha de firma de cada documento. Seg煤n est谩 dise帽ado ahora, puedes ver esta y otras fechas pasando el rat贸n sobre la barra de estado, o entrar en cada documento. Si lo pudi茅semos ver de un vistazo nos har铆a ser incluso m谩s r谩pidos, como el Speedy Gonz谩lez de los registros

Por cierto, cuando 茅ramos ni帽os y ve铆amos esos dibujos ya pod铆amos intuir el significado de Speedy, 驴verdad? Nuestros primeros contactos con el idioma ingl茅s. Hoy los ni帽os lo tienen m谩s f谩cil, y en The English Project se lo ponemos f谩cil a los adultos. 馃槉

F: Desde luego, qu茅 recuerdos! Y, como siempre, gracias por ayudarnos a mejorar y hacer que el producto sea cada vez m谩s vuestro, tarea apuntada.

Bueno Conchi, encantad铆simos de tenerte en la comunidad Firmier y de haber compartido este ratito leyendo vuestra experiencia real. Esperamos seguir vi茅ndoos por la plataforma durante mucho tiempo y, como dir铆ais en The English Project 鈥淏est of luck鈥.

TEP: Thank you and Godspeed!

Prueba t煤 mism@ la firma online

Y como no queremos que te quedes con ganas de experimentar lo que nos ha contado Conchi, escanea nuestros QR de prueba o pincha en nuestros enlaces de demo b谩sico y avanzado.

C贸digos QR Demo Firmio

驴Quieres saber c贸mo 芦The English Project禄 registra la asistencia de sus alumnos con un solo clic?

por Firmio 聽 7 min
0