Termina con el problema de tus documentos que se firman una y otra vez
Simplificamos tu proceso de firma masiva de documentos
Nuestros orígenes, nuestra historia
Pongámonos un poco en contexto, mayo del 2020 en pleno año del Covid. Empieza el paulatino desconfinamiento de la sociedad y aparecen las nuevas leyes de distancia social y desinfección. Entre ellas, la de que los clientes en los establecimientos públicos debían tocar las menos cosas posibles. De ahí, que en los restaurantes, clínicas de salud,… se intentase evitar el papel con los clientes.
En ese momento, recibimos una llamada de una compañera que nos pregunta: “¿Cómo hago para firmar los consentimientos informados de los tratamientos de mi clínica si no puedo usar papel? Tengo que firmarlos. Si no, no puedo trabajar”.
Tardamos 15 días en tener una versión básica, pero completamente funcional y muy cómoda de usar. Además, nos dimos cuenta de que en nuestro grupo de senderismo firmábamos en papel el descargo de responsabilidad en cada ruta y era un incordio. También dimos solución a eso. Cuanto más íbamos trabajando el tema, más casos de uso encontrábamos.
Por otro lado, llevábamos tiempo pensando en emprender, aportar nuestro granito de arena a la sociedad, vivir esa aventura y comprobar si moriríamos en el intento. En resumidas cuentas, se juntó el hambre con las ganas de comer y empezó Firmio.
Tus clientes firman y tú te olvidas
Con Firmio, tus clientes firman tus documentos desde cualquier dispositivo móvil y sin necesidad de descargar ninguna App.
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1ACCEDEN
- Tus clientes acceden al documento a través de tu código QR. También podrán acceder a través de un enlace web si no están presencialmente en tus instalaciones.
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2FIRMAN
- Desde la comodidad de su dispositivo móvil, tus clientes leen, rellenan la información solicitada y firman los documentos.
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3LISTO
- Firmio te envía un email con el documento firmado. Así, tu equipo estará protegido legalmente y listo para comenzar su trabajo.
¡No pierdas los papeles amontonando documentos!
Reduce la carga administrativa de tu negocio con la firma electrónica y olvídate del tedioso proceso de imprimir, firmar, escanear y archivar documentos en papel.
Beneficios de implementar Firmio en tu negocio
- Tiempo de calidad.
- Eliminando los largos procesos de gestión y firma de documentos en papel, tú y tu equipo tendréis más tiempo para dedicar al cuidado y atención de vuestros clientes con confianza y tranquilidad.
- Protección legal.
- Bien sabemos que el proceso de la firma en papel es muy farragoso y por ello firmamos menos consentimientos de los que deberíamos. ¡Ya no tienes excusa para firmarlos y sentirte protegido!
- Firma no presencial.
- El cliente podrá firmar incluso cuando no esté presente. Esto te permitirá que se firme el documento antes de acudir a tus instalaciones. Y también, que si fuera necesario, el representante legal de tu cliente pueda firmar a distancia. Simplemente envíales el enlace por email o whatsapp.
- Libera tu espacio.
- El almacenamiento de los papeles ocupa mucho espacio. Si te liberas de ellos, podrás disponer de esas estancias y darlas un uso más beneficioso para tus clientes o empleados.
- Despreocupación y ahorro.
- Olvídate de comprar periódicamente papel, tinta, impresoras y archivadores. ¡La firma electrónica supone una reducción de costes que le vendrá muy bien a tu negocio!
- Negocio a la vanguardia.
- Con la firma electrónica, tus clientes firman los documentos desde sus dispositivos móviles de forma fácil y rápida. De esta manera tu negocio refleja una imagen moderna, elegante y vanguardista.
- Hazte verde.
- Si sufres por el planeta cuando imprimes papeles innecesarios, sentirás un gran alivio al ver que ya no sigues talando árboles en el día a día de tu negocio.
¡Cuidado con el papel mojado!
Queremos mejorar el procedimiento de firma actual en papel y pasarlo a lado electrónico, pero no a cualquier precio. Nos tomamos la validez legal en serio. Tenemos que capturar las suficientes evidencias legales para que el firmante quede correctamente identificado y proteger el documento para que sea válido en el futuro. Eso implica bastante más que sólo capturar el trazo de la firma como hacen otras soluciones. Por ello ponemos a tu disposición un verificador para que puedas comprobar la validez de los documentos cuando necesites.